開店・開業祝いや、栄転祝いや昇進祝いなどを頂いた際、お返しは基本的に不要とされています。
ただしお祝いを貰っただけで終わらせるのはマナー違反です。
お祝いを受け取ったら、速やかにお礼状を送付して感謝の意を伝えましょう。
特に、社長就任祝いの胡蝶蘭などは取引先からが贈られることが多く、相手とより良い関係を築いていくためにも、お礼状を添えてお返し品を用意することが望ましいです。
しかし、いざお礼状を書こうと思っても書き方が分からなかったり、お返しにはどのような品物を選ぶのが良いか悩んでしまったりする人が多いですよね。
今回は、ビジネスシーンで胡蝶蘭を頂いた際のお礼状の書き方と、お礼品を贈る場合のマナーについて解説します。
＼ 送料・立て札無料 ／
目次
胡蝶蘭を頂いたらお礼状やお返しは必要？
開店・開業のお祝いや、就任や栄転、昇進のお祝いで胡蝶蘭を頂いた場合のお返しは、基本的に不要されています。
社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた際も、お返しをしないのが一般的です。
ただし、お礼品を返さないからこそ、感謝の気持ちを込めたお礼状を送付するのがマナーと言えます。
ビジネスシーンでは品物は原則不要だがお礼状は必要
ビジネスシーンでお礼品を返さない場合も、胡蝶蘭へのお礼状は必ず手配しましょう。
特に、相手が配送で手配してくれた場合は「お祝いがきちんと届いただろうか」「喜んでもらえただろうか」と気になっているはずです。
そのため、胡蝶蘭を受け取ったことの報告と、感謝の気持ちを伝えるお礼状を送ることが大人のマナーです。
また、ビジネスではお礼品は原則不要ですが、社長就任祝いを頂いた場合や高額なお祝いを受け取った場合などは、お礼状と一緒にお返しを贈るケースがあります。
家族や友人・知人などには電話やメール・LINEだけでも可
家族や親戚からのお祝いだから「お礼状までは必要ない」と考える場合でも、胡蝶蘭を受け取ったことへのお礼を伝えることが大切です。
相手が親しい間柄であっても、お祝いが無事届いたか、喜んでもらえたかを気にしている点に変わりありません。
その場合、電話、メール、LINEのみで感謝の気持ちを伝えても問題ありません。
ただし、胡蝶蘭が届いた当日か翌日の早い段階で、連絡するように心がけましょう。
就任や栄転、昇格祝いに最適な胡蝶蘭を探すならHanaPrime公式サイト
胡蝶蘭のお礼状を送る際のマナーと注意点
お祝いで頂いた胡蝶蘭へのお礼状を送付する場合は、適切なタイミングでビジネスマナーを心得た手紙を用意することが大切です。
感謝の気持ちを伝えるためお礼状は、先方が不快な思いをしないよう意識して作成しましょう。
お祝いを頂いてから1週間以内に送る
お礼状は贈る時期を逃さないことが大切です。
胡蝶蘭が届いてから1週間以内にお礼状が届くように送付しましょう。
やむを得ない事情で送付が遅くなってしまう場合は、先に電話やメールで胡蝶蘭へのお礼を伝え、あらためてお礼状を贈ると丁寧な印象を与えることができます。
ハガキではなく封書（封筒と便箋）を使用する
上司や取引先から胡蝶蘭をいただいた場合、お礼状を送る際はハガキよりも封書を用意するのが望ましいです。
封筒は、縦型（長形4号）の白無地、二重封筒を使用し、便箋は罫線の入った白無地縦書きの用紙を用意します。
茶封筒は事務的な郵便物に使用するため避けましょう。
また、封筒に便箋を入れる際には、きちんと三つ折り（入らない場合は四つ折り）にします。
PC等で作成する場合でも手書きを一言添える
お礼状は、気持ちがより伝わる手書きが望ましいですが、忙しくて書く時間がない場合や、手書きに苦手意識がある場合は、PC等で作成しても失礼にはあたりません。
ただし、その場合も手書きで一言添えるように心がけましょう。
たとえば、年賀状に手書きのメッセージがひと言添えられていて嬉しい気持ちになった経験は、多くの人にあるはずです。
胡蝶蘭へのお礼状では、花の美しさや印象などについての文章を添えると温かみが加わり、より気持ちが伝わります。
どうしても難しいという場合は、せめて名前の部分は手書きで書くようにしましょう。
プレゼントに最適な胡蝶蘭を探すならラインナップ豊富なHanaPrime
胡蝶蘭のお礼状を書く際の4つのポイント
胡蝶蘭へのお礼状を書く際には、これから紹介する4つのポイントに注意して書きましょう。
① お礼状の文章の流れを踏まえて書く
胡蝶蘭のお礼状に限らず、お礼状は基本的に決まった形式に沿って書きます。
具体的には、次の流れで書くのが一般的です。
- 頭語
- 前文
- 主文
- 末文
- 後付け
例文などを参考にしても構いませんが、内容を自分の言葉に置き換え、相手への感謝の気持ちが伝わるお礼状になるよう心がけます。
また、お礼状に他の要件を加えると「要件のついで」という印象を与えるので避けるようにしてください。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
頭語
頭語は手紙の冒頭に使用される挨拶を表す言葉で、形式的な礼儀の一環として使われます。
頭語と結語はセットで使用され、組み合わせが決まっているので、間違えないようにしましょう。
例えば「拝啓」は「敬具」とセットで使用され、「謹啓」は「謹言」と対応するなどです。
ビジネスシーンでは「拝啓」が最も一般的ですが、より丁寧な表現が求められる場合には「謹啓」や「恭啓」が使用されます。
正式な文書においては、頭語と結語が適切に対応していることが重要です。
使用例として、「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」のように書き出しましょう。
前文
前文は、手紙の冒頭で相手に対する気遣いや季節の挨拶、日ごろの感謝を述べる部分です。
文章のトーンは文語調と口語調を使い分けることができます。
文語調の場合、「〇〇の候」や「〇〇のみぎり」といった伝統的な表現が使われ、より丁寧な印象を与えます。
一方、口語調では「春寒しだいに緩み」や「秋の風が心地よい季節となりました」などの表現は親しみやすいでしょう。
相手との関係性や手紙の目的に応じて、適切な調子を選ぶことが大切です。
主文
主文は手紙の核心部分で、伝えたい内容を具体的に述べる部分です。
例えば、お祝いを頂いたことに対する感謝やこれまでのお礼を述べたり、現在の心境や今後の意気込みを表現します。
「このたびのご厚情に深く感謝申し上げます」や「これからもご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます」のように、感謝の意とともに前向きな気持ちを伝えることが重要です。
具体的で簡潔な表現を心がけ、相手に誤解を与えないように注意しましょう。
末文
末文は手紙の締めくくりとして、書中で挨拶となったことへのお詫びや、今後の良い関係を願う気持ちを伝える部分です。
例えば「まずは書中をもちまして御礼申し上げます」と述べた後、「今後とも変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます」といった表現が使われます。
末文は相手への敬意を再確認させる重要な箇所であり、丁寧な言葉選びが求められるでしょう。
この部分が手紙全体の印象を決定づけることも多いため、特に注意を払います。
後付け
後付けは手紙の最後に記載する署名部分で、「日付」「差出人」「宛名」の順で記載します。
頭語に対応した結語を記載し、正式な形式を整えることが求められます。
たとえば、「令和6年12月25日」「株式会社〇〇 氏名」「株式会社△△ 御中」などです。
差出人の役職名が新しい場合は、それを反映させることが望まれます。
後付けは手紙全体を締めくくる部分であり、正確かつに丁寧に書くことで、相手に好印象を与えることができるでしょう。
② 胡蝶蘭を頂いたお礼を入れる
お礼状には胡蝶蘭を頂いたことへの感謝を入れましょう。
「贈ってくださった胡蝶蘭はとても喜ばしいものでした」という気持ちが伝わる文章が好ましいです。
特に、相手が選んだ胡蝶蘭の素晴らしさや美しさに触れると、丁寧で心のこもったお礼状になります。
③ 敬語表現に注意する（「昇進」、「栄転」⇒「着任」、「転任」）
お礼状を書くときには、敬語表現にも注意が必要です。
「栄転、昇進、就任」は尊敬語にあたります。自らのことを表すときには使用せず「転任、着任」といった表現で記します。
④ 謙虚に書く、ただし謙虚になりすぎない
お礼状を書く際は、自慢気な表現や浮かれた表現はせず、謙虚な姿勢が伺える文章を心がけましょう。
ただし「私のようなものが」のような自分を卑下するような表現は、嫌味にもとられてしまう可能性もあるので避けます。
「プレッシャーに思う」「重荷である」など、読む相手が不安になるような表現も避け、これまでの感謝とこれからの意気込みが伝わるような明るい文章が好ましいです。
胡蝶蘭を祝花に頂いた際のお礼状の例文
例1 ビジネスシーンでの祝花に対するお礼状の例文
謹啓
新緑の候、〇〇部長におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび私の着任に際し、心あたたまる激励のお言葉と過分なお祝いを頂きまして、誠にありがとうございました。
美しく凛とした胡蝶蘭を見るたび、身の引き締まる思いがいたします。
まだまだ経験の浅い身ではございますが、ご期待に添えますよう、より一層職務に精励いたす所存でございます。
今後ともご指導ご鞭撻を承りますよう、心よりお願い申し上げまして、お礼のごあいさつとさせていただきます。
謹呈
令和〇年〇月〇日 名前 宛名
例2 よりカジュアルな祝花へのお礼状の例文
拝啓
春の暖かさが感じられるころとなりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか？
さて、このたび私の転任に際し、立派な胡蝶蘭を頂き誠にありがとうございました。
色鮮やかな胡蝶蘭を見るたび心が癒されております。
〇〇様には筆舌に尽くしがたいほどお世話になりました。皆様に育てていただいたことを誇りとし、今後の職務に生かして参りたいと存じております。
またお目にかかれます日を楽しみにいたしております。
まずは、取り急ぎお礼まで。
敬具
令和〇年〇月〇日 名前 宛名
胡蝶蘭のお礼状と一緒にお返しを贈る際の注意点
社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた場合、あるいは高額なお祝いを受け取った場合は、お礼状とともにお返しを贈るのもよいでしょう。
相手に気を遣わせてしまうことのないように、相場に見合った金額の贈り物を選びましょう。
お返しの値段はお祝い金額の1/3から半分
お返しの金額は、頂いた胡蝶蘭の1/3から半分の額が目安です。
たとえば、社長就任祝いで30,000円程度の胡蝶蘭を頂いた場合は、10,000～15,000円がお返しの目安になります。
胡蝶蘭はお花の大きさ、1本の枝についているお花の数、色、立て数によって金額が変わります。頂いた胡蝶蘭の見た目からおおよその額を推測しましょう。
HanaPrimeでは種類豊富な胡蝶蘭の販売を行っています。
公式サイトでは写真付きの一覧を確認できるので、頂いた胡蝶蘭の金額を調べてみてください。
お祝いの胡蝶蘭のお返しに選んではいけない9つの品物
以下の品物は、胡蝶蘭のお返しとして基本的にふさわしくありません。
ただし、昔ながらの風習は地域性が強く、その地域によっては異なる意味を持つこともあります。
たとえば、お礼品としてタブーとされる日本茶でも、弔事をイメージさせないおしゃれなパッケージのものであれば、日本茶が好きな方にとって喜ばれることもあります。
このように、相手をよく知っている場合に限り問題ないとされるケースもありますが、不安要素がある場合、ふさわしくないとされる品物は避けた方が安心です。
お返しにふさわしくない品物
- 「現金」
相手が心を込めて選んだ物に対して値踏みしているようで失礼にあたる - 「商品券」
金額の記載があるため現金と同じ印象を与え、贈り物を値踏みしているようで失礼にあたる - 「靴下」「履物類（スリッパなど）」「マット類」
踏みつけるという意味で失礼にあたる - 「肌着、下着」
相手を下に見ているという意味で失礼にあたる - 「ハンカチ」
別れ（涙を拭く）をイメージさせ縁起が悪い - 「陶器やガラスなどの割れ物」
割れる（別れる）という意味で縁起が悪い - 「刃物」
縁を切るに繋がり縁起が悪い - 「日本茶」
弔事用（仏事）の贈りもののイメージがあるため不適切 - 同じもの（胡蝶蘭）をお返しするのも無作法とされる
新築・移転祝いなどのお返しは「火」を連想させる品物を避ける
新築・移転祝い、開業・開店祝いなどのお返しでは、火事を連想する品物は避けます。
赤色は火をイメージするため、ラッピングも赤一色は避けた方が安心です。
のしと水引きのマナー
お礼品にはのし（熨斗）と水引きをつけて手配します。
のしと水引きのマナーは以下の通りです。
| 水引き | 「紅白の蝶結び」 |
| のしの表書き | 「御礼」「内祝」 相手の祝事や慶事などではないため「内のし」で手配 |
のしと水引きについて
「のし」とは、のし紙の右上にある六角形の細い飾りのことです。
「水引き」は、のし紙の中心に結ばれるひも状の飾りで、結び方によって意味が変わります。
現在ではフォーマルな贈り物のシーンで、「誰からの」「どんな意味で」贈られた贈り物であるかを示す包み紙全体を「のし紙」と呼んでいます。
のし紙には、水引きがデザインとして印刷されたものがほとんどです。
相手の祝事、慶事の際には包み紙の外側にのしを付ける「外のし」、そうでない場合は包み紙の内側にのしを付ける「内のし」で手配します。
胡蝶蘭のお返し品に喜ばれるおすすめ4選
お祝いに頂いた胡蝶蘭のお返しは、誰にでも喜ばれる万人受けする品を選ぶと安心です。
置物や食器など、趣味に合わないものを贈ると、相手が保管に困ってしまう場合も考えられます。
相手の趣味をよく把握している場合を除き、食品や消耗品など使ってなくなるものを選ぶと失敗が少なく、喜ばれるお返しになります。
お菓子や飲み物
胡蝶蘭のお返しとして選ぶ場合、夫婦やご家族、職場などで一緒に楽しんでもらえるお菓子や飲み物であればどんな方にも喜ばれます。
食べてしまえばなくなるものなので、保管場所などを気にする心配もありません。
また、社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた場合のお返しは、企業に贈るケースが多いので、社内で分けやすいことを考慮し、個包装のものがおすすめです。
好みが分かっている場合は、お酒や好きな食べ物を選びましょう。
一方、相手の好みが分からない場合は、比較的日持ちのする焼き菓子か、お取り寄せ限定のお菓子など、特別感のあるギフトや詰め合わせギフトを選ぶと安心です。
日用品や消耗品
胡蝶蘭のお返しとして、洗剤の詰め合わせやタオル類など、消耗品である日用品も喜ばれやすいアイテムです。
お皿やコップなどの食器は好みもあり保管の手間がかかりますが、消耗品であれば独身の方にもご家族がいる方にも使ってもらえます。
また、社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた場合、少し高級感のあるタオル類やギフトセットなど特別感があるお返しが喜ばれるでしょう。
また、贈る相手が筆まめな方であれば、万年筆などもおすすめです。
カタログギフト
胡蝶蘭のお返しとして、カタログギフトもお礼品として人気があります。
お返しの予算に合わせてカタログを選ぶことができますが、贈る相手には金額の記載がなく、好きなものを選べるため安心です。
社長就任祝いの胡蝶蘭へのお返しであれば、高級ラインナップのカタログを選ぶと、より特別感があり喜ばれます。
定番の食べ物だけではなく、日用品やアクセサリー、体験型のカタログギフト（レストランでの食事や宿泊サービス）など豊富に揃っています。
贈られた方も自分で選ぶ楽しみがあり、どんな年齢の方にも喜ばれるお返しとしておすすめです。
業界に関するもの
企業から社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた場合のお返しは、その業界に関する品物を選んでみるのはいかがでしょうか。
たとえば、外回りが多くまとまった休憩を取りづらい金融機関、保険屋、不動産屋さんなどの営業職の方には、移動中も手軽に食べられる栄養補助食品を箱で贈ると喜ばれます。
開店・開業のお祝いを頂いた場合は、美容室やサロンならアロマ加湿器や高級タオル、事務仕事の多いオフィスなら文房具など、普段使ってもらえるものを選ぶと良いでしょう。
飲食店向けには、休憩中に食べられるお菓子や飲み物の詰め合わせも喜ばれます。
また、取引先企業の役員など特定の方に贈る場合で、好みが分かっている相手であれば、ネクタイや名刺ケースなどビジネスシーンで役立つアイテムを選ぶのもおすすめです。
胡蝶蘭のお返しに関するよくある質問
メールやLINEで連絡してもいいの？メールの件名は？
胡蝶蘭へのお礼状を送る相手が家族や親族、親しい友人、同僚などであれば、メールやLINEで伝えても問題ありません。
すぐに送れることがメリットになるため、胡蝶蘭を頂いたらなるべく早くお礼を伝えるようにしましょう。
メールの場合は「お祝花への御礼」など一目で見て内容が分かる件名が望ましいです。
ただし、上司や目上の方、取引先から頂いた胡蝶蘭へのお礼状は必ず封書で用意するのがマナーです。
お披露目会や祝賀会を開催した場合のお返しは？
新商品のお披露目会や社長就任祝いの祝賀会に招待した方から胡蝶蘭をいただいた場合でも、引き出物を用意しているのであれば、祝花へのお返しは必要ありません。
お披露目会や祝賀会に参加してお祝いをくださった方には、当日のおもてなしや参加者に配られる引き出物・記念品をもって、お返しとするのが一般的です。
胡蝶蘭のお礼状やお返しは失礼のないように準備しよう
就任や栄転、昇進のお祝いなどで胡蝶蘭を頂いた場合、必ずしもお返しが必要ありませんが、そのままにするのはマナー違反です。
お祝いとして胡蝶蘭を用意してくれたことの感謝をお礼状で伝えましょう。
特に、社長就任祝いで胡蝶蘭を頂いた場合などは、相手にふさわしいお返しを用意するのが望ましいです。
お礼状やお礼品を贈ることで、今後の関係もより良くなり、親交をより深めるきっかけになるはずです。
HanaPrimeでは、お祝いに最適な胡蝶蘭を種類豊富に取り揃えています。
自分が贈る側になった際には、公式サイトからお好みの胡蝶蘭を探してみてください。
胡蝶蘭、スタンド花、花束、アレンジメント、観葉植物などフラワーギフト全般を取り扱っています。
株式会社HanaPrime／メディアチーム
株式会社HanaPrime